Na atualidade, os meios mais utilizados na comunicação diária, tanto profissionalmente como socialmente, ocorrem por intermédio de contato digital: e-mails, mensagens instantâneas ou outras modalidades ligadas a tecnologia. No entanto, quando se trata de comunicação profissional, em algumas ocasiões existe a necessidade dessa comunicação acontecer através de documentos físicos estruturados.
Veja como redigir e formatar um ofício
O que é um ofício?
O ofício é um documento com alto teor de formalidade e estrutura definida, usado para a comunicação externa e podendo ser expedido por órgãos públicos e privados. Sendo assim, disponibilizaremos algumas especificações para elaborar um ofício padrão segundo o
Manual de Redação Oficial da Presidência da Repúbica , além de um modelo para
download . Esperamos que seja útil!
1-Pronome de tratamento:
a)-Vossa Excelência, para as seguintes autoridades: Poder Executivo: Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais
Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.
Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar. O
vocativo Excelentíssimo Senhor, seguido do respectivo cargo é empregado em comunicações dirigidas aos
Chefes de Poder.
EX : Excelentíssimo Senhor Presidente da República O
Vocativo Senhor, seguido respectivo cargo, é empregado para as demais autoridades.
EX: Senhor Senador, Senhor Ministro
b) Vossa Senhoria é empregado para as autoridades que não representa "o poder" e para particulares.
Observação: foi
abolido o uso do termo do tratamento
digníssimo (DD), às autoridades arroladas na lista anterior. Fica dispensado o uso do termo
ilustríssimo .
Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Dirigidas a pessoas que tenham concluído curso universitário de doutorado.
c) Vossa Magnificência , dirigidas a reitores de universidade. Vocativo: Magnífico Reitor,
d) Vossa Santidade : em comunicações dirigidas ao Papa. Vocativo: Santíssimo Padre,
Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima: em comunicações aos Cardeais. Vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal.
Vossa Excelência Reverendíssima: é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima: para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos
2- Fonte Time New Roman; nº 12 – no texto geral; nº 11 – nas citações; nº 10 - no rodapé e cabeçalho.
3-Margens Lateral esquerda: 3,0 cm largura; Lateral direita: 1,5 cm largura; Superior 1º página: entre o cabeçalho e o inicio do texto 5,0 cm; Superior 2º página: 3,5 Inferior: 1,5 cm de altura; Utilizar a configuração: Margens espelhada
4- Paragrafo: Distancia da margem de 2,5 cm; Espaçamento simples, entre as linhas; Cada parágrafo com 6 pontos de distancia e enumerados.
5- Tipo de papel: Papel A-4 (29,7 x 21,0 cm).
6 - Cores: Preta no papel branco - para o texto; Colorida - p ara gráficos e ilustrações.
7- Cabeçalho e rodapé: Devem constar as seguintes informações do remetente: – nome do órgão ou setor; – endereço postal; – telefone e endereço de correio eletrônico.
8- Texto: Deverá possuir - Introdução; Desenvolvimento; Conclusão e Fecho.
9- Numeração nas páginas: Obrigatório a partir da segunda página.
10- Outras especificações: Não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas. Publicidade --
-- Conheça as demais regras no modelo a seguir: Modelo de ofício ( download aqui ) Informações retiradas do Manual de Redação Oficial da Presidência da República . Veja também: