Como prevenir que as mudanças impactem no prazo do projeto -Pergunte ao PMO: FAQ em Gerenciamento de Projetos
Por Eduardo Montes, PMP
Compartilhando com vocês a pergunta da Simone sobre como as mudanças devem refletir no prazo dos projetos:
"Bom dia! Gostaria de saber sobre cronogramas! Pelas minhas vivências, passei por projetos onde após o desenho de requisitos o cronograma deveria ser revisto e o prazo deve ser aumentado ou diminuído. Essa mudança no cronograma também tem ocorrido na fase de homologação com o cliente. Devermos planejar refinamento de cronogramas? (Baseline I, II e II) Devermos levar essas mudança como algo normal no cronograma? " Simone
Segue abaixo minha resposta:
Simone,
Eu costumo dizer que as mudanças são inevitáveis em nossos projetos e por isso, devemos nos planejar para elas.
Uma boa prática que poucos GPs usam é a criação de uma margem de contingência para as situações não previstas no início do projeto (riscos identificados ou não, mudanças, ...). Um outro cuidado que se deve ter em relação as mudanças solicitadas é garantir que elas sejam benéficas ao projeto.
Saiba mais:
- 3.4.9Determinar o gerenciamento do controle de mudanças
- 4.4.2Controlar Mudanças no Escopo
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