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Organizando o escritório para se tornar produtivo: checklist definitivo

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Adriano Luz

Ser organizado não é nada fácil, principalmente no contexto corrido e complicado que vivemos.

Assim como na nossa casa, o ambiente de trabalho também não pode ser desorganizado, para conseguirmos desenvolver nossas com tranquilidade e bem-estar precisamos de certa organização.

Traremos algumas ideias para você que quer ser produtivo organizando o seu escritório da maneira mais simples possível.

Veja a seguir as principais dicas para você que quer fugir da bagunça.

Como organizar o escritório?

Para organizar o seu escritório, você precisa dar o primeiro passo. Toda reviravolta começa com a mudança de mentalidade.

O seu escritório é apenas uma imagem do que já acontece dentro da sua cabeça, por isso, antes de organizar o seu local de trabalho, respire e coloque os seus pensamentos em ordem.

Reflita inicialmente sobre todos os detalhes que você deseja organizar na sua sala de trabalho, e após isso, pense no que você não quer mais.

Ao mentalizar tudo o que você não gosta no seu escritório, você começa a sua rotina de organização. Descarte todos os materiais que não forem mais úteis para você, assim você terá menos coisas para fazer.

Ao descartar tudo aquilo que só ocupa espaço no seu local de trabalho, você consegue com mais facilidade organizar e tornar o seu escritório um ambiente de trabalho mais aconchegante.

Além disso, a organização não vem apenas da ausência de materiais no seu escritório, mas também da tranquilidade que seu ambiente traz para quem entra nele.

Uma dica pouco usada atualmente é: preste atenção nas cores que você usa no seu escritório, usar muitas tonalidades que não combinam podem trazer a ideia de um cenário caótico e desorganizado.

Evite desenvolver muitas cores no mesmo espaço, assim você estabelece alguns padrões confortáveis para o seu cérebro que cria rotinas mais interessantes para a criação e também para o desenvolvimento de ideias.

Saber quais móveis utilizar no seu escritório também é ideal para a manutenção de um ambiente saudável e bem organizado, por isso, sempre considere algumas características antes de colocar algum móvel no seu local de trabalho:

Largura

Como os escritórios normalmente são lugares menores, se a largura do seu móvel for maior que a necessária, isso pode se tornar um grande problema para a organização do seu espaço de maneira geral.

Por isso, antes de comprar seus móveis, certifique-se que está considerando o tamanho do seu escritório, sem prejudicar a junção dos fatores.

Cores

Cores muito chamativas em ambientes de trabalho podem dar a impressão de um ambiente desorganizado, dessa forma, a escolha de cores próximas ao neutro são mais indicadas.

Tonalidades próximas ao preto, por exemplo, são muito interessantes para esses locais, pois trazem sensação de seriedade a esses ambientes.

Para organizar o seu escritório você precisa de muita atenção e tranquilidade, primeiramente, pois qualquer elemento fora do lugar ideal pode prejudicar totalmente a organização do seu espaço.

Mantenha os olhos abertos com os detalhes, pois eles podem ser extremamente importantes quando você está organizando o escritório para se tornar produtivo.

O que eu preciso para organizar meu escritório?

Ainda que descartar alguns objetos seja essencial para o início do seu processo de organização, adicionar móveis e materiais também é um passo muito importante.

Você não precisa bagunçar o seu escritório sempre que algo entrar nele. Aprenda a ser mais produtivo colocando as coisas no lugar certo, sem prejudicar o desenvolvimento do seu trabalho.

Veja a seguir algumas das coisas que você precisa ter no seu escritório se quiser ser produtivo e organizado:

Mesa

A mesa é o móvel mais importante de todos no local de trabalho e com certeza também estar presente no seu escritório.

No entanto, para organizar seu ambiente de trabalho você não pode ter qualquer mesa, você precisa ter a melhor. Quanto mais espaçosa e mais armários a mesa tiver.

A abundância de armários permite que você diminua as bagunças do seu escritório sem precisar eliminar tantas coisas. Dessa forma, você manter o seu espaço mais organizado sem grande esforço.

Mas é sempre importante lembrar que a organização tem muito a ver com a forma que a sua mente está naquele momento, por isso, é fundamental que você evite jogar tudo para dentro dos armários da sua mesa.

O móvel, apesar de ser muito interessante para reduzir as bagunças do seu ambiente de trabalho, ele também deve estar sempre organizado, evitando acúmulo de poeira que podem ser prejudiciais à sua saúde.

Armário

O armário é ainda mais interessante em escritórios, pois garantem a organização do espaço mesmo quando você tem muita coisa para guardar.

Além disso, você também consegue deixar o ambiente mais bonito, através do design do armário que você escolher.

A dica das cores também é valida para escolher esse móvel, que também deve ter tonalidade próxima a cores neutras, que passam tranquilidade para o seu local de trabalho.

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